Analysis of Risk Factors of HPS in Goods and Services Procurement for Jakarta Property Projects: Mitigasi Risiko HPS Berbasis Digital pada Pengadaan Proyek Properti

Iswara Gandhi; Darmawan  Pontan; Inavonna Inavonna; Lili  Kusumawati

doi:10.33050/tmj.v10i1.2459

Penulis

Iswara Gandhi Universitas Trisakti https://orcid.org/0009-0006-1762-8592 (tidak diautentikasi)
Darmawan Pontan Universitas Trisakti https://orcid.org/0000-0001-7875-6105 (tidak diautentikasi)
Inavonna Inavonna Universitas Trisakti https://orcid.org/0000-0003-1190-2563 (tidak diautentikasi)
Lili Kusumawati Universitas Trisakti https://orcid.org/0009-0009-4878-8785 (tidak diautentikasi)

DOI:

https://doi.org/10.33050/tmj.v10i1.2459

Abstrak

Pengadaan barang dan jasa untuk proyek properti di Jakarta menghadapi berbagai tantangan, terutama disebabkan oleh ketidakakuratan dalam Harga Perkiraan Sendiri (HPS), yang mengarah pada risiko signifikan terkait biaya, waktu, dan kualitas. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi faktor risiko dominan yang disebabkan oleh ketidakakuratan HPS dan mengusulkan strategi mitigasi yang efektif untuk mengurangi dampaknya terhadap pengadaan proyek properti. Penelitian ini menggunakan metode Analytical Hierarchy Process (AHP), dengan melibatkan 54 responden, untuk mengevaluasi tiga kategori risiko utama: biaya, waktu, dan kualitas, berdasarkan dampak ketidakakuratan HPS. Hasil penelitian menunjukkan bahwa ketidakakuratan ini mengurangi efisiensi anggaran, menyebabkan keterlambatan dalam proses pengadaan, dan berdampak negatif pada kualitas barang atau jasa yang diterima. Risiko terkait biaya mencakup ketidakstabilan dokumen dan pengeluaran yang tidak terduga, sementara risiko terkait waktu melibatkan keterlambatan dan revisi HPS yang sering terjadi. Risiko terkait kualitas berasal dari penggunaan material substandar dan kegagalan dalam memenuhi spesifikasi proyek. Untuk mengatasi risiko ini, penelitian ini mengusulkan pembaruan HPS dengan data pasar terkini, melakukan survei harga secara rutin, meningkatkan keterampilan tim pengadaan, mengadopsi teknologi digital seperti sistem e-procurement, dan memperbaiki proses seleksi pemasok. Strategi-strategi ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi pengadaan, meningkatkan kualitas proyek, dan memastikan efektivitas biaya, yang pada akhirnya menghasilkan hasil proyek yang lebih baik.

Referensi

A. Firdausya and N. A. Windasari, “Customer acquisition strategy in procurement business (case study of cv sas),” Jurnal EMT KITA, vol. 9, no. 1, pp. 19–29, 2025.

A. Savira and I. Ifikad, “Sistem pengadaan jasa dalam manajemen logistik di pabrik gula kebon agung,” Jurnal Logistik dan Rantai Pasok Indonesia, vol. 14, no. 3, pp. 67–80, 2024.

H. Septiani and R. Nurhayati, “Analisis kelemahan apip inspektorat dalam mengimplementasikan probity audit pada pengadaan barang dan jasa pemerintah kabupaten musi banyuasin,” Jurnal Pengawasan Internal, vol. 12, no. 1, pp. 30–42, 2023.

R. A. R. Akbar and A. Hasanudin, “Risk assessment analysis in boiler system with hazard and operability study (hazop),” Jurnal Ilmiah Teknik Industri, vol. 22, no. 2, pp. 213–226, 2024.

M. U. Albab, “Analisis pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah,” Jurnal Pengadaan Barang dan Jasa, vol. 1, no. 2, pp. 86–96, 2022.

M. ´A. Lynch and V. Bertsch, “Lessons from wholesale market success for system service procurement design in high renewable electricity markets,” Nature Energy, pp. 1–6, 2025.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi, “Kemendikbud dukung umkm melalui pengadaan barang dan jasa di,” 2025, accessed: 2025-06-26. [Online]. Available: https://www.kemendikdasmen.go.id/berita/3161-kemendikbud-dukung-umkm-melalui-pengadaan-barang-dan-jasa-di

D. Amelia, “Kebijakan pengadaan barang dan jasa berbasis elektronik: Tantangan dan peluang implementasi,” Jurnal Kebijakan Publik dan Tata Kelola, vol. 13, no. 3, pp. 99–115, 2022.

B. Sipayung, Mulyati, and R. D. Cristian, “Metode penghitungan kerugian negara dalam pengadaan barang/jasa pemerintah melalui katalog elektronik,” Jurnal Akuntabilitas Publik, vol. 8, no. 1, pp. 72–85, 2024.

N. M. S. Swari, K. B. Warsana, and N. K. Astariani, “Faktor penyebab peningkatan biaya proyek konstruksi selama pandemi covid-19 di kota denpasar,” Jurnal Teknik Sipil dan Lingkungan, vol. 10, no. 3, pp. 45–56, 2023.

S. So’immawati, A. Sunarno, and K. Sumekar, “Analysis of functional position preferences for procurement managers based on perception, potential, motivation, and interest using fishbone diagrams,” Golden Ratio of Human Resource Management, vol. 5, no. 1, pp. 100–105, 2025.

G. Dufour and P.-L. Morin, “Public procurement between canada and the united states: an imperfect integration,” in The Elgar Companion to North American Trade and Integration. Edward Elgar Publishing, 2025, pp. 134–145.

W. Kaimvi, “Malawi-eastern and southern africa-p180231-malawi emergency project to protect essential health services-procurement plan,” 2025.

C. D. Araminta and J. A. S. ZS, “Analytical hierarchy process approach in vendor selection strategy to improve the effectiveness of goods and services procurement: Pendekatan analytical hierarchy process dalam strategi pemilihan vendor untuk peningkatan efektivitas pengadaaan barang dan jasa,” JATI EMAS (Jurnal Aplikasi Teknik dan Pengabdian Masyarakat), vol. 9, no. 1, pp. 77–86, 2025.

N. M. I. Widiyanti, I. A. P. S. Widnyani, and N. Dewi, “The implementation of local e-catalog policy in procurement of goods and services for msmes in buleleng regency,” in Economic Sustainability and Social Equality in the Technological Era. Routledge, 2025, pp. 393–400.

S. Paraskeva and G. T. Tsoulfas, “Mitigating risks in public procurement,” Journal of Public Procurement, 2025.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi, “Kemendikbud optimalisasikan peran jabatan fungsional kelola,” 2025, accessed: 2025-06-26. [Online]. Available: https://www.kemendikdasmen.go.id/siaran-pers/6825-kemendikbud-optimalisasikan-peran-jabatan-fungsional-kelola-

A. W. Muhammad, M. Tjoanda, T. Berlianty, and D. Hehanussa, “The nature of guarantees in appeals for procurement of construction goods/services,” JL Pol’y & Globalization, vol. 145, p. 14, 2025.

B. P. Wijaya, S. H. Jatmikowati, and D. Suharnoko, “E-procurement system policy in government procurement of goods and services,” 2025.

A. Ruangkanjanases, A. Khan, O. Sivarak, U. Rahardja, and S.-C. Chen, “Modeling the consumers’ flow experience in e-commerce: The integration of ecm and tam with the antecedents of flow experience,” SAGE Open, vol. 14, no. 2, p. 21582440241258595, 2024.

F. Bimawan, “Faktor-faktor yang mempengaruhi fraud pengadaan barang dan jasa di kota semarang,” Jurnal Akuntansi dan Keuangan, vol. 13, no. 3, pp. 112–123, 2021.

D. Ackah and E. B. Dadzie, “The influence of procurement practices on project outcomes and competitive edge,” Dama Academic Scholarly Journal of Researchers, vol. 10, no. 1, pp. 82–111, 2025.

I. K. Yornu and E. B. Dadzie, “Analyzing the key factors for effective procurement systems,” Dama Academic Scholarly Journal of Researchers, vol. 10, no. 1, pp. 134–151, 2025.

F. Bimawan, “Pengaruh etika dan informasi kebutuhan barang dan jasa terhadap fraud dalam proses pengadaan,” Jurnal Manajemen Bisnis Indonesia, vol. 8, no. 3, pp. 112–130, 2021.

W. Lima, V. Silva, J. Silva, R. Lira, and A. Paiva, “Bidcorpus: A multifaceted learning dataset for public procurement,” Data in Brief, vol. 58, p. 111202, 2025.

I. K. Yornu and E. N. A. Akushie, “Procurement ethics and stakeholders’ satisfaction, the moderating role of organizational culture,” Project Management and Scientific Journal, vol. 8, no. 1, pp. 01–31, 2025.

L. J. Schafer, A. R. Nielsen, A. Inisan, C. B. Henriksen, E. Welker, I. Kuntzsch, L. R. Nielsen, M. Lysak, T. Arendrup, and M. Swiader, “Holistic advisory tool to evaluate and enhance sustainable food procurement practices in professional kitchens,” International Journal of Gastronomy and Food Science, vol. 39, p. 101087, 2025.

Widyawati and R. Nurhayati, “Analisis pendekatan audit internal pada departemen pengadaan barang dan jasa pt angkasa pura i (persero),” Jurnal Audit dan Pengawasan, vol. 6, no. 2, pp. 102–115, 2021.

I. Iskandar and A. Hartono, “Analisis dampak penerapan e-procurement terhadap efisiensi biaya pengadaan di lembaga pemerintah,” Jurnal Teknologi dan Manajemen Proyek, vol. 11, no. 2, pp. 33–46, 2023.

N. Yuliati, Soedarmanto, and S. Marzuki, “Efektivitas metode penunjukan langsung dalam pengadaan barang dan jasa di pt pelindo terminal petikemas,” Jurnal Logistik dan Manajemen Operasi, vol. 14, no. 1, pp. 10–22, 2024.

R. W. Pramudita and S. Megawati, “Implementasi kebijakan pengadaan barang/jasa melalui aplikasi jatim bejo di inspektorat provinsi jawa timur,” Jurnal Ilmu Administrasi Publik, vol. 10, no. 1, pp. 55–68, 2023.

A. Zulkarnain, “Optimalisasi harga perkiraan sendiri (hps) pada proyek infrastruktur jalan di daerah perbatasan,” Jurnal Teknik Infrastruktur Indonesia, vol. 9, no. 4, pp. 155–169, 2024.

Q. Aini, D. Manongga, U. Rahardja, I. Sembiring, and Y.-M. Li, “Understanding behavioral intention to use of air quality monitoring solutions with emphasis on technology readiness,” International Journal of Human–Computer Interaction, pp. 1–21, 2024.

A. D. Safitri and M. A. Rohman, “Analisis risiko dalam proses pengadaan barang dan jasa program hibah swakelola masyarakat,” Jurnal Manajemen Risiko, vol. 9, no. 1, pp. 45–59, 2024.

T. K. Andiani and O. Jayanagara, “Effect of workload, work stress, technical skills, self-efficacy, and social competence on medical personnel performance,” Aptisi Transactions on Technopreneurship (ATT), vol. 5, no. 2, pp. 118–127, 2023.

S. Barman, A. Khan, S. Shyam, and K. V. N. Sreenivas, “Finding fair allocations under budget constraints,” in Proceedings of the AAAI Conference on Artificial Intelligence, vol. 37, no. 5, 2023, pp. 5481–5489.

D. E. Rose, J. Van Der Merwe, and J. Jones, “Digital marketing strategy in enhancing brand awareness and profitability of e-commerce companies,” APTISI Transactions on Management, vol. 8, no. 2, pp. 160–166, 2024.

I. Duha, “Tren penawaran di bawah 80% hps dalam tender pekerjaan konstruksi di balai bp2jk wilayah kalimantan selatan,” Jurnal Pengadaan Konstruksi, vol. 5, no. 2, pp. 78–95, 2023.

I. D. Duha, “Tren penawaran dibawah 80% hps untuk memenangkan paket tender pekerjaan konstruksi: Studi kasus pada balai pelaksana pemilihan jasa konstruksi,” in Proceeding Islamic University of Kalimantan, 2023.

S. T. S. Alfian, F. Ichsanudin, N. Ndruru et al., “Bitcoin and digital currency: Difficulties, open doors and future works,” Blockchain Frontier Technology, vol. 2, no. 1, pp. 50–57, 2022.

M. P. Palilati, “Analisis faktor penyebab tambah kurang pekerjaan terhadap pelaksanaan proyek konstruksi,” Jurnal Simetrik (Sipil, Mesin, Listrik), vol. 13, no. 2, 2023.

A. Nuche, O. Sy, and J. C. Rodriguez, “Optimizing efficiency through sustainable strategies: The role of management and monitoring in achieving goals,” APTISI Transactions on Management, vol. 8, no. 2, pp. 167–174, 2024.

E. D. Rerung, H. Karamoy, and W. Pontoh, “Faktor-faktor yang memengaruhi penyerapan anggaran belanja modal: Studi pengadaan barang dan jasa di kabupaten bolaang mongondow selatan,” Jurnal Anggaran dan Kebijakan Publik, vol. 11, no. 2, pp. 192–201, 2023.

R. Ahli, M. F. Hilmi, and A. Abudaqa, “Moderating effect of perceived organizational support on the relationship between employee performance and its determinants: A case of entrepreneurial firms in uae,” Aptisi Transactions on Technopreneurship (ATT), vol. 6, no. 2, pp. 199–212, 2024.

W. Riyanto, “Identifikasi permasalahan dan rekomendasi tindak lanjut pada tahap reviu dokumen persiapan pengadaan barang/jasa pemerintah,” Jurnal Pengadaan Barang dan Jasa, vol. 1, no. 2, pp. 86–96, 2022.

A. Rizki, D. I. Handayani, and Y. Suhandini, “Penetapan harga perkiraan sendiri (hps) di pt pjb up paiton: Studi efisiensi dalam pengadaan,” Jurnal Manajemen Industri, vol. 7, no. 3, pp. 65–79, 2023.

V. Agarwal, M. Lohani, A. S. Bist, L. Rahardja, M. Hardini, and G. Mustika, “Deep cnn–real esrgan: An innovative framework for lung disease prediction,” in 2022 IEEE Creative Communication and Innovative Technology (ICCIT). IEEE, 2022, pp. 1–6.

A. Rizki, D. I. Handayani, and Y. Suhandini, “Analisis penentuan harga perkiraan sendiri (hps) di bagian pengadaan unit 1&2 pt. pjb up paiton,” Prozima (Productivity, Optimization, and Manufacturing System), vol. 7, no. 1, pp. 59–72, 2023.

——, “Analysis of self-estimated pricing (hps) in the procurement department units 1&2 pt. pjb up paiton,” PROZIMA (Productivity, Optimization and Manufacturing System Engineering), vol. 7, no. 1, pp. 59–72, 2023.

D. T. Salsabila and R. I. Liperda, “Analisis risiko dalam proses pengadaan jasa di ru iii menggunakan pendekatan house of risk (hor),” Infotech Journal, vol. 9, no. 1, pp. 270–278, 2023.