Evaluasi Keberhasilan Implementasi Sistem Informasi Manajemen Proyek dalam Meningkatkan Efektivitas Tim Kerja: Evaluating the Success of Project Management Information System Implementation to Enhance Work Team Effectiveness

Mohamad  Rakhmansyah; Richard Andre  Sunarjo; Ninda Lutfiani; Dinda Putri  Riskhandini; Anjani Shepard

doi:10.33050/tmj.v9i3.2419

Penulis

Mohamad Rakhmansyah Universitas Raharja
Richard Andre Sunarjo Universitas Raharja
Ninda Lutfiani Universitas Raharja
Dinda Putri Riskhandini Universitas Raharja
Anjani Shepard , Ilearning Incorporation

DOI:

https://doi.org/10.33050/tmj.v9i3.2419

Abstrak

Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi keberhasilan implementasi Sistem Informasi Manajemen Proyek (SIMP) dalam meningkatkan efektivitas tim kerja, dengan memanfaatkan indikator kinerja utama (Key Performance Indicators/KPI) sebagai alat ukur. Dalam era digitalisasi, penggunaan SIMP semakin meluas dalam berbagai organisasi untuk mengelola proyek dan mengoptimalkan
kolaborasi tim. Namun, meskipun banyak perusahaan mengadopsi SIMP, hasil implementasinya sering kali bervariasi, bergantung pada efektivitas penggunaan sistem tersebut dalam praktik sehari-hari. Pendekatan yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif kuantitatif, dengan pengumpulan data melalui survei kuesioner kepada anggota tim yang secara aktif menggunakan SIMP dalam pekerjaan mereka selama minimal enam bulan. Beberapa indikator kinerja utama yang dievaluasi mencakup efisiensi waktu, kualitas hasil kerja, kepuasan tim, dan efektivitas komunikasi antar anggota tim. Analisis data dilakukan secara deskriptif untuk menilai performa setiap indikator dan mengidentifikasi peran SIMP dalam mendukung kinerja tim secara keseluruhan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa SIMP berperan signifikan dalam meningkatkan efisiensi waktu penyelesaian tugas, memperbaiki kualitas hasil proyek dengan mengurangi kesalahan, meningkatkan kepuasan anggota tim terhadap kolaborasi yang lebih baik, serta memfasilitasi komunikasi yang lebih efektif di antara anggota tim. Berdasarkan hasil ini, disimpulkan bahwa implementasi SIMP mampu mendukung efektivitas tim kerja secara keseluruhan, walaupun terdapat tantangan seperti kebutuhan adaptasi awal dan pelatihan. Rekomendasi diberikan agar perusahaan melakukan pelatihan berkala dan pemeliharaan sistem untuk memastikan keberlanjutan efektivitas penggunaan SIMP. Penelitian ini diharapkan dapat memberikan panduan bagi organisasi lain dalam mengevaluasi dan mengoptimalkan penggunaan SIMP di tempat kerja mereka.

Referensi

A. B. Hermawan, K. A. Zabina, M. R. Alfarisqi, and S. F. A. Wati, “Systematic literature review tentang manajemen proyek dalam sistem informasi,” in Prosiding Seminar Nasional Teknologi dan Sistem Informasi, vol. 3, no. 1, 2023, pp. 1–11.

T. V. L. Gaol, I. R. Munthe, and V. Sihombing, “Evaluasi sistem informasi manajemen risiko untuk pengendalian proyek it di perusahaan besar,” Jurnal Sistem Informasi, Teknik Informatika dan Teknologi Pendidikan, vol. 4, no. 2, pp. 64–68, 2025.

M. E. Raharjo, B. H. Santoso, and B. Satrio, “Pengaruh motivasi, literasi keuangan, dan demografi terhadap perencanaan keuangan untuk mencapai kebebasan keuangan,” Technomedia J, 2023.

N. Supiana, M. Darip et al., “Optimalisasi pengelolaan proyek menggunakan algoritma hrn dalam sistem informasi manajemen proyek di perusahaan properti,” INFOTECH journal, vol. 11, no. 1, pp. 20–27, 2025.

A. P. Rambe, “Optimalisasi manajemen proyek sistem informasi dalam perspektif literatur review,” Jurnal Riset Teknik Komputer, vol. 1, no. 2, pp. 74–79, 2024.

P. N. Kamila, W. Sejati, and K. ini berlisensi di bawah Creative, “Perencanaan drainase dengan konsep zero delta run off pada perumahan permata puri cibubur,” Technomedia J, vol. 8, no. 1SP, pp. 1–17, 2023.

M. A. Hidayatullah, K. A. N. M. Putra et al., “Evaluasi alat pendukung pada manajemen proyek perangkat lunak: Untuk pengembangan perangkat lunak,” AnoaTIK: Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer, vol. 2, no. 1, pp. 60–70, 2024.

R. Rahayu, V. Sihombing, and D. Irmayani, “Pengembangan sistem informasi manajemen proyek berbasis web untuk optimalisasi kinerja tim,” Jurnal Sistem Informasi, Teknik Informatika dan Teknologi Pendidikan, vol. 4, no. 1, pp. 23–27, 2024.

M. Mastur, “Dampak efektivitas pelatihan, kompetensi terhadap kinerja pegawai, komitmen pegawai sebagai variabel intervening pada pondok pesantren,” Technomedia J, 2022.

D. D. Arini, A. R. T. Putra, K. J. Nasserino, and A. S. Fitri, “Systematic literature review evaluasi kesuksesan implementasi sistem informasi pada perusahaan,” in Prosiding Seminar Nasional Teknologi dan Sistem Informasi, vol. 3, no. 1, 2023, pp. 403–414.

N. A. Hidayah and N. M. Asnadi, “Penerapan metode agile dalam manajemen proyek: Systematic literature review,” Jurnal Perangkat Lunak, vol. 6, no. 1, pp. 43–53, 2024.

S. S. Wulandari, M. L. B. M. Diah, and A. Asari, “Digital proficiency and entrepreneurial mindset for sme success through market savvy and tech literacy,” Aptisi Transactions on Technopreneurship (ATT), vol. 7, no. 1, pp. 26–36, 2025.

E. Ernawatie, T. Berliani, W. Purnomo, E. Eshariyani, D. Limin, C. Radiafilsan, M. Chairudin, and D. Kristina, “Manajemen proyek penguatan profil pelajar pancasila di taman kanak-kanak (tk) sinar surya palangka raya,” Journal of Education Research, vol. 5, no. 4, pp. 4594–4603, 2024.

M. Gumanti, M. Muslihudin, S. Mukodimah et al., Manajemen Proyek Sistem Informasi. Penerbit Adab, 2024.

T. S. Goh, J. Suteja, E. Erika, A. Simanjuntak, A. H. A. N. Karsa, and M. Angel, “Bibliometric analysis of the role of strategic management in food sustainability towards sdg2: Insights of free lunch program,” Aptisi Transactions on Technopreneurship (ATT), vol. 7, no. 1, pp. 13–25, 2025.

F. Amsury, I. Kurniawati, M. R. Fahdia et al., “Pelatihan pemanfaatan aplikasi trello untuk meningkatkan efektifitas manajemen proyek pada karyawan pt jaya persada indonesia,” Abdi Teknoyasa, 2022.

F. Fatmasari and Y. Evi, “Evaluasi penerapan sistem informasi manajemen kinerja pegawai (simkp) dengan pendekatan human organization technology (hot) fit model,” Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Manajemen Kinerja Pegawai (SIMKP) dengan Pendekatan Human Organization Technology (HOT) Fit Model, 2022.

S. Suwarno, I. Idayati, H. Mulyono, D. Paramita, and E. A. Nabila, “Impact of motivation on compensation and discipline at musi rawas public works,” International Journal of Cyber and IT Service Management, vol. 5, no. 1, pp. 12–22, 2025.

M. Lutfi et al., “Efektivitas sistem informasi manajemen bangunan gedung (simbg) dalam meningkatkan kualitas pelayanan persetujuan bangunan gedung (pbg) di kabupaten bogor,” Jurnal Manajemen Dinamis, vol. 6, no. 2, 2024.

R. Nurmeyliandari, F. Panjaitan, M. N. Bastam, R. Baniva, and S. M. Putri, “Pelatihan penggunaan primavera dalam pengabdian masyarakat: meningkatkan efisiensi sistem informasi manajemen konstruksi,” SELAPARANG: Jurnal Pengabdian Masyarakat Berkemajuan, vol. 8, no. 3, pp. 2883–2889, 2024.

S. Purnama, B. L. Pradana, G. Khanna, S. Suhandi, A. Rizky, I. N. Hikam, and M. F. Kamil, “The impact of war on the cryptocurrency economy from a management perspective,” International Journal of Cyber and IT Service Management, vol. 4, no. 2, pp. 143–154, 2024.

F. X. A. P. Jampur, V. Christmantara et al., “Sistem informasi manajemen pada proyek cv recosta kurniawan menggunakan framework codeigniter 4,” Journal of Information System and E-business, vol. 1, no. 2, pp. 1–11, 2023.

H. Tjiwidjaja, “Strategi manajemen proyek yang efektif untuk meningkatkan ketepatan waktu implementasi erp di era digital,” Journal Scientific of Mandalika (JSM) e-ISSN 2745-5955— p-ISSN 2809-0543, vol. 6, no. 3, pp. 710–721, 2025.

S. A. Anjani, N. Lutfiani, P. A. Sunarya, S. Millah, N. Lutfiani, P. Sunarya, S. Millah, and S. Aulia Anjani, “Penerapan gamifikasi blockchain dalam pendidikan ilearning,” Technomedia J, 2023.

W. N. Miftahuldzanah and W. Hidayat, “Implementasi manajemen risiko dalam peningkatan efektivitas pembelajaran di smkn 4 bandung,” ASCENT: Al-Bahjah Journal of Islamic Education Management, vol. 2, no. 2, pp. 93–104, 2024.

R. Seftyananta, I. Shalshabilla, R. A. Rachmawan, and D. E. Susilo, “Analisis peran sistem informasi dalam meningkatkan efektivitas pengendalian persediaan barang dagang pada pt. mayora indah tbk,” Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JASIKA), vol. 4, no. 2, pp. 74–82, 2024.

A. Pambudi, R. A. Sunarjo, S. A. Anjani, S. Maulana et al., “A bibliometric analysis of entrepreneurship education publications using the dimensions database,” in 2024 3rd International Conference on Creative Communication and Innovative Technology (ICCIT). IEEE, 2024, pp. 1–7.

V. P. Pradana, M. Lubis, L. Abdurrahman, R. A. Alqahtani, I. F. Zamzami, and R. Ramadhani, “Evaluating it performance management in the faculty of industrial engineering at telkom university through cobit 2019 domain mea01 in alignment with lam-infokom standards,” Electronic Integrated Computer Algorithm Journal, vol. 1, no. 2, pp. 41–49, 2024.

C. Sriliasta and D. S. S. Wuisan, “Stepping forward: Enhancing cognitive learning outcomes through hybrid rccr-based learning on circulatory system material,” International Transactions on Artificial Intelligence, vol. 2, no. 1, pp. 49–59, 2023.

A. Nguyen, T. Tuunanen, L. Gardner, and D. Sheridan, “Design principles for learning analytics information systems in higher education,” European Journal of Information Systems, vol. 30, no. 5, pp. 541–568, 2021.

A. Ekawaty, E. A. Nabila, S. A. Anjani, U. Rahardja, and S. Zebua, “Utilizing sentiment analysis to enhance customer feedback systems in banking,” in 2024 12th International Conference on Cyber and IT Service Management (CITSM). IEEE, 2024, pp. 1–6.