Rancangan Sistem Informasi E –Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar (Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Tangerang)

Isi Artikel Utama

Saryani Saryani
Harfizar Harfizar
Randi Arianto

Abstrak

Kemajuan teknologi informasi yang berbasis komputerisasi mampu memegang peranan penting sebagai alat bantu dalam pengarsipan dokumen seperti surat masuk dan surat keluar, pengolahan data, serta dapat membantu memecahkan masalah yang kecil sampai dengan masalah yang sangat kompleks ataupun dalam penunjang keputusan. Pengarsipan merupakan cara penyimpanan atau pengaturan arsip secara logis dan sistematis dengan menyesuaikan abjad, nomor/numerik, huruf dan nomor sebagai identitas arsip yang terkait. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisa sistem pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang sedang berjalan pada Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Tangerang. Proses pendataan dalam kegiatan pegarsipan surat masuk dan surat keluar pada Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Tangerang masih bersifat semi komputerisasi yaitu menggunakan buku agenda dan menggunakan Microsoft Excel. Dalam melakukan pegarsipan masih sering terjadi masalah yaitu penomoran pada surat masuk dan surat keluar sering terjadi kesalahan seperti redudansi dalam penomoran yang terkadang tidak berurutan dan tertumpuk, serta dalam pencarian berkas membutuhkan waktu yang lama dan belum adanya ruang penyimanan yang aman, maka sering terjadi berkas hilang. Metode penelitian yang dilakukan dengan cara observasi, Study pustaka, Analisa (PIECES), Impelemtasi dan menganalisa prosedur pada sistem berjalan yang berkaitan dengan pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Dari pengembangan sistem yang telah dilakukan dapat membantu staff dalam proses pengarsipan, serta dalam pencarian berkas yang dibutuhkan bisa didapat dengan cepat, tepat dan akurat dan ruang penyimpanannyapun terjamin aman karena hanya staff saja yang dapat mengakses aplikasi tersebut.


Kata Kunci: Teknologi, sistem informasi, elektronik arsip, pengarsipan, surat masuk, surat keluar.


           

Rincian Artikel

Bagaimana Mengutip
Saryani, S., Harfizar, H., & Arianto, R. (2019). Rancangan Sistem Informasi E –Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar (Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Tangerang). Technomedia Journal, 4(1), 69-83. https://doi.org/https://doi.org/10.33050/tmj.v4i1.885
Bagian
Artikel

Referensi

Rahardja, U. Purnama, E, H. Anjani, D (2018). Pemanfaatan Rinfogroup Sebagai Media Diskusi dan Penilaian Keaktifan Mahasiswa. Tangerang : STMIK Raharja. Jurnal Ilmiah SISFOTENIKA. (Vol. 8, No. 1, Januari 2018)

Azizah, Nur dkk. 2017. “Perancangan Sisstem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan SPG Berstatus Kontrak Pada PT Softe Indonesia Menggunakan Metode Simple Additive Weighting (SAW)”. Tangerang : STMIK Raharja. Jurnal SENSI. (Vol. 3 No. 2 Agustus 2017 ISSN 2461-1409)

Latif, Fauziah, dan Wirangga Aditya Pratama. 2015. “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Arsip Elektronik (E-Arsip) Berbasis Microsoft Access Pada Pt. Hi-Test”. Batam: Politeknik Negri Batam. Jurnal Akuntansi, Ekonomi dan Manajemen Bisnis. (Vol. 3 No. 1 2015. ISSN: 2337-7887 21-31)

Masykur, Fauzan dan Makruf Ibnu Pandu Atmaja. 2015. “Sistem Administrasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web”. Ponorogo : Universitas Muhammadiyah Ponorogo. IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security. (Volume 4 No 3 – Juli 2015)

Eddy, I Nyoman Indrayana. 2016. “Perancangan Aplikasi Sistem Pengelolaan Arsipjurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Bali”. Bali : Politeknik Negeri Bali. Jurnal Logic. (VOL. 16. NO.2. JULI 2016)

Situmorang, Christian. Sani, Abdul Sembiring,. dan Limbong, Riswan. 2018. “Perancangan Aplikasi Arsip Digital Pencarian Surat Masuk Dan Surat Keluar Dengan Metode Aho-Corasick Pada Poltekkes Kemenkes Ri Medan” Medan : STMIK Budi Darma. Jurnal Pelita Informatika, (Volume 17, Nomor 2, April 2018) ISSN 2301-9425 (Media Cetak) Hal: 133-137.

Sunarya, Abas. Ely, Nuryani. dan Mochamad, Yusuf Romdoni. 2015. “Sistem Informasi Manajemen Program Keluarga Harapan Pada Dinas Sosial Kabupaten Serang”. Jurnal CICES. Tangerang : Perguruan Tinggi Raharja. (Vol. 1 No. 1 – Agustus 2015).

Masykur, Fauzan. 2014. ”Implementasi Sistem Informasi Geografis Menggunakan Google Maps Api Dalam Pemetaan Asal Mahasiswa”. Ponorogo : Universitas Muhammadiyah Ponorogo. Jurnal SIMETRIS, (Vol 5 No 2 Nopember 2014 ISSN: 2252-4983)